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감사하면서 느낀 점인데 재정집행에 대한 구체적이고 합리적인 기준이 필요할 듯 합니다.
단칙에 규정하기보다는 사업계획에 회계보고하면서 승인받는 전례를 갖는 것이 좋을 듯합니다.
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1. 재정 수입 및 집행기준 마련 필요
1.1. 집행기준
- 회칙 : 우리 합창단의 재정지출은 단장의 명에 따라 회계가 이를 집행한다.
- 전례 : 이전 회계 집행시 집행한 전례를 기준하여 집행
1.2. 기준안 마련에 대한 사유
- 현재는 재정집행후 사후 회계보고후 총회에서 승인하는 절차임
- 단칙에 모호하게 규정된 사항에 대하여 합리적인 기준을 마련하고자 함
1.3. 기준안 마련을 위한 방안
- 신임임원진이 시무식에 발표하는 사업계획에 회계계획을 포함하여 보고 : 단원이 승인
- 위 사항을 단칙에 개정해서 넣을 수 있으나 지금까지 또는 향후 전례가 된다면
재정집행에 대한 합리적인 기준을 마련할 수 있을 것으로 판단됨
- 매년 사업계획이 임원진에 따라 다를 수 있으므로 시무식에서 보고후 승인받은 것이 좋음
1.4. 기준안을 적용할 사항들
- 연회비 조정
- YB지원금 조정
- 사례비 조정
- 임원회의 회의비 지원
- 기타 기준안이 필요한 사항 등
* 세세한 부문까지 적용하기 어려우면 시무식에서 임원진에게 조정권을 위임할 수 있음
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좋은 날들만 있기를 바랍니다.